Einwilligung in die Erfassung von Daten für die Erstellung und den Versand der Abschlussdokumente im Erweiterungsfach

Zweck und Art der Verarbeitung

Die Erfassung der nachfolgend beschriebenen Daten dienen dem Zweck, die Abschlussdokumente (Zeugnis und Transcript of Records) zu Erstellen und im Anschluss daran an die Absolvent*innen postalisch per Einschreiben zu senden.

Die folgenden Daten werden erfasst:

1. Vorname, Nachname der Absolventin / des Absolventen
2. Geburtsdatum der Absolventin / des Absolventen
3. Matrikelnummer der Absolventin / des Absolventen
4. S-Mail-Adresse der Absolventin / des Absolventen
5. Hochschulabschluss und Lehramtstyp der Absolventin / des Absolventen
6. Vorname, Nachname der Empfängerin / des Empfängers
7. Anschrift der Empfängerin / des Empfängers
8. Digitale Kopie des Personalausweises der Absolventin/des Absolventen

Die Daten 1. bis 4. sowie 8. dienen der Verifikation der Einwilligung der Absolventin / des Absolventen die Abschlussdokumente zu versenden. Die Daten von 5. sind zur strukturierten Vorbereitung des Versandes notwendig. Die Erfassung der Daten 6. und 7. stellen sicher, dass die Abschlussdokumente an eine von der Absolventin / dem Absolventen gewünschte aktuelle Adresse verschickt wird.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Die Daten werden ausschließlich durch das Zentrum der LehrerInnenbildung der Universität zu Köln erfasst, und nicht an Dritte übermittelt.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Universität verarbeitet, bis der Verarbeitungszweck erfüllt ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nicht. Die Verarbeitungsdauer bei den Empfängern wird von diesen in deren Verantwortung im Rahmen der dortigen Prozesse festgelegt.

Verantwortlich für den Datenschutz

Verantwortlich für oben beschrieben Verarbeitung ist die
Universität zu Köln
vertreten durch den Rektor
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln

Fachverantwortliche Person ist
Florian Buchberger
Zentrum für LehrerInnenbildung der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Tel.: 0221 470 - 6293
E-Mail: f.buchberger@uni-koeln.de

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Universität lauten:
Datenschutzbeauftragte der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Telefon: 0221-470-0
E-Mail: dsb@verw.uni-koeln.de

Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf

- Auskunft vom Verantwortlichen über Ihre Daten
- Berichtigung Ihrer Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt aber nur in die Zukunft. Die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt also rechtmäßig. Sie können die vorgenannten Rechte vorzugsweise bei der oben genannten fachverantwortlichen Person geltend machen. Sie haben außerdem das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aufsichtsbehörde für den o.g. Verantwortlichen für den Datenschutz ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de