Universität zu Köln

ZfL - Zentrum für LehrerInnenbildung

Antrag zur Erfassung und Übermittlung von Daten im Rahmen der Bewerbung für den Vorbereitungsdienst für Lehrämter an Schulen NRW

Übersicht über die notwendigen Schritte:

  1. Bis spätestens zum 30.09.2021 beantragen Sie das Masterzeugnis (Antrag Masterzeugnis) und füllen das Ihnen hier vorliegende Onlineformular zur digitalen Übermittlung Ihrer Abschlussdaten vollständig aus.

  2. Sie erhalten eine Bestätigungsemail an die von Ihnen hier angegebene S-Mail-Adresse
    (bitte auf richtige Schreibweise achten, endet immer auf: @smail.uni-koeln.de).

  3. Sie klicken den Bestätigungslink in der Email und laden dort eine digitale Kopie Ihres gültigen Personalausweises oder Reisepasses zur Verifikation Ihrer Identität hoch.

  4. Wenn Sie die Datei korrekt hochgeladen haben, erhalten Sie eine Email als Bestätigung.

  5. Die digitale Übermittlung erfolgt an mit dem Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW vereinbarten festen Stichtagen. Wir informieren Sie noch einmal separat, sobald Ihre Daten übermittelt wurden.

HINWEIS: Wir übermitteln Ihre Abschlussdaten mit Ihrem Einverständnis nur:
- wenn bereits alle Leistungen Ihres Studiums in KLIPS 2.0 verbucht worden sind,
- Sie den Antrag auf Erstellung des Abschlusszeugnisses eingereicht und
- Sie sich für den Vorbereitungsdienst in NRW beworben haben!

Für welche Schulform haben Sie sich für den Vorbereitungsdienst beworben?
Für welchen Starttermin haben Sie sich für den Vorbereitungsdienst beworben?
Welchem Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung sind Sie zugeordnet? (Bitte die endgültige Zuordnung angeben und nicht den Erstwunsch oder Ähnliches.)
Einwilligung

Einwilligung in die Erfassung und Übermittlung von Daten im Rahmen der Bewerbung für den Vorbereitungsdienst für Lehrämter an Schulen NRW

Zweck, Art und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Im Rahmen der Bewerbung und Einstellung in den Vorbereitungsdienst für ein Lehramt in NRW ist die Vorlage verschiedener Unterlagen, insbesondere des Zeugnisses über den erfolgreichen Abschluss des Master of Education erforderlich. Aufgrund der seitens der NRW-Landesregierung ergriffenen Maßnahmen zur Verlangsamung der Ausbreitung der SARS-CoV-2 Infektionen kann derzeit die fristgerechte Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen in der bisher üblichen Papierform durch die lehrerbildenden Hochschulen des Landes NRW nicht sichergestellt werden.

Die Hochschulen haben sich daher mit dem Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW auf ein Verfahren für einen elektronischen Datenaustausch verständigt. Durch dieses Verfahren ist sichergestellt, dass alle Absolvent*innen eines Master of Education, die sich im Rahmen des Seminareinweisungsverfahrens (SEVON) für die Einstellung in den Vorbereitungsdienst beworben haben, ihren Vorbereitungsdienst regulär antreten können.

Erfassung und Weitergabe der nachfolgend beschriebenen Daten dienen dem Zweck, die für die Einstellung in den Vorbereitungsdienst erforderlichen Daten, seitens der Universitäten aufzubereiten und an die am Verfahren beteiligten Institutionen elektronisch zu übermitteln. Dies setzt jedoch die Einwilligung der jeweiligen betroffenen Person voraus.

Die folgenden Daten werden erfasst und übermittelt:

1. Vorname, Nachname
2. Geburtsdatum
3. Matrikelnummer
4. Studiengang und Lehramtstyp
5. Studierte Fächer bzw. Fachrichtungen
6. Starttermin des Vorbereitungsdienstes der Bewerbung
7. Zentrum für schulpraktische Lehrerbildung (ZfsL) der Bewerbung
8. Bezirksregierung, der dieses ZfsL zugeordnet ist
9. Falls durch die einstellende Behörde gewünscht: Elektronische Version des Abschlusszeugnisses
10. Digitale Kopie des Personalausweises der Absolventin/des Absolventen (nur Erfassung und keine Übermittlung)

Die Daten 1. bis 5. sowie ggf. 8. werden aus dem Campusmanagement der Universität bereitgestellt. Die Angabe zu 6. und 7. erfolgt durch Abfrage im Rahmen der vorliegenden Einholung der Einwilligung in die Erfassung und Übermittlung von Daten im Rahmen der Bewerbung für den Vorbereitungsdienst für Lehrämter an Schulen NRW. Sollte im Rahmen des Einstellungsverfahrens in den Vorbereitungsdienst zum Zwecke des Vertragsschlusses die Übermittlung einer elektronischen Form des Abschlusszeugnisses (Ziffer 9) erforderlich sein, so stellt die Universität dieses der einstellenden Behörde aufgrund der Einwilligung zur Verfügung. Ziffer 10 dient der Verifikation der Identität der Absolventin/des Absolventen. Die Einwilligung in die beschriebene Verarbeitung ist freiwillig.


Empfänger von personenbezogenen Daten

Die Daten werden dem Ministerium für Schule und Bildung Nordrhein-Westfalen (MSB), Referat 423, elektronisch durch die Universität zur Verfügung gestellt. Seitens des Ministeriums werden die erforderlichen Daten an die für das ZfsL jeweils zuständige Bezirksregierung, Dezernat 47.2, übermittelt. Dies sind:

Bezirksregierung Arnsberg
ZfsL: Arnsberg, Bochum, Dortmund, Hagen, Hamm, Lüdenscheid, Siegen

Bezirksregierung Detmold
ZfsL: Bielefeld, Detmold, Minden, Paderborn

Bezirksregierung Düsseldorf
ZfsL: Düsseldorf, Duisburg, Essen, Kleve, Krefeld, Mönchengladbach, Neuss, Oberhausen, Solingen

Bezirksregierung Köln
ZfsL: Aachen, Bonn, Engelskirchen, Jülich, Köln, Leverkusen, Siegburg, Düren

Bezirksregierung Münster
ZfsL: Bocholt, Gelsenkirchen, Münster, Recklinghausen, Rheine

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Universität verarbeitet, bis der Verarbeitungszweck erfüllt ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nicht. Die Verarbeitungsdauer bei den Empfängern wird von diesen in deren Verantwortung im Rahmen der dortigen Prozesse festgelegt.

Verantwortlich für den Datenschutz

Verantwortlich für oben beschrieben Verarbeitung ist die
Universität zu Köln
vertreten durch den Rektor
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln

Fachverantwortliche Person ist
Florian Buchberger
Zentrum für LehrerInnenbildung der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Tel.: 0221 470 - 6293
E-Mail: f.buchberger@uni-koeln.de

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Universität lauten:
Datenschutzbeauftragte der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Telefon: 0221-470-0
E-Mail: dsb@verw.uni-koeln.de

Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf

- Auskunft vom Verantwortlichen über Ihre Daten
- Berichtigung Ihrer Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt aber nur in die Zukunft. Die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt also rechtmäßig. Sie können die vorgenannten Rechte vorzugsweise bei der oben genannten fachverantwortlichen Person geltend machen. Sie haben außerdem das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aufsichtsbehörde für den o.g. Verantwortlichen für den Datenschutz ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Ich willige in die oben beschriebene Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein.
Hiermit bestätige ich, dass alle Leistungen meines Studiums in KLIPS 2.0 verbucht worden sind, ich den Antrag auf Erstellung des Abschlusszeugnisses beim Gemeinsamen Prüfungsamt des ZfL eingereicht und mich für den Vorbereitungsdienst in NRW beworben habe.