Einwilligung in die Erfassung von Daten
Zweck und Art der Verarbeitung
Die Erfassung der nachfolgend beschriebenen Daten dienen dem Zweck, Studierende, bei denen ein Fall sozialer Härte gemäß Sozialgesetzbuch vorliegt oder die Mitglied des Olympiakaders sind, die Möglichkeit zu bieten über ein gesondertes vorgelagertes Verteilungsverfahrens einen Schulplatz aus ihrer Wunschliste zugewiesen zu bekommen.
Die folgenden Daten werden erfasst:
1. Matrikelnummer der / des Studierenden
2. Vorname, Nachname der / des Studierenden
3. S-Mail-Adresse der / des Studierenden
4. Härtefallgrund der / des Studierenden
5. Nachweise der / des Studierenden über den Härtefallgrund
Die Daten 1. bis 3. dienen der Identifikation und Verifikation der / des Studierenden. Die Daten von 4. bis 5. dienen der Prüfung des Vorliegens eines Härtefalls.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Die Daten werden ausschließlich durch das Zentrum der LehrerInnenbildung der Universität zu Köln erfasst, und im Portal zur Vergabe von Praktikumsplätzen im Praxissemester (PVP) hinterlegt.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Universität verarbeitet, bis der Verarbeitungszweck erfüllt ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nicht. Die Verarbeitungsdauer bei den Empfängern wird von diesen in deren Verantwortung im Rahmen der dortigen Prozesse festgelegt.
Verantwortlich für den Datenschutz
Verantwortlich für oben beschrieben Verarbeitung ist die
Universität zu Köln
vertreten durch den Rektor
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Fachverantwortliche Person ist
Florian Buchberger
Zentrum für LehrerInnenbildung der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Tel.: 0221 470 - 6293
E-Mail: f.buchberger@uni-koeln.de
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Universität lauten:
Datenschutzbeauftragte der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Telefon: 0221-470-0
E-Mail: dsb@verw.uni-koeln.de
Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person das Recht auf
- Auskunft vom Verantwortlichen über Ihre Daten
- Berichtigung Ihrer Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt aber nur in die Zukunft. Die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt also rechtmäßig. Sie können die vorgenannten Rechte vorzugsweise bei der oben genannten fachverantwortlichen Person geltend machen. Sie haben außerdem das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aufsichtsbehörde für den o.g. Verantwortlichen für den Datenschutz ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
